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给SOHO站长推荐几款提高效率的工具

2014-10-30 09:29:23

每一个站长都有一个SOHO梦——没有老板,也没有上班时间,悠闲的坐在Macbook Pro前面,旁边放着手工磨制的巴西或南美咖啡,窗外是美好的世界,有草地或人群,指尖敲着机械的键盘,那啪啪啪的声音,和屏幕上跳动的字符,让人心醉神迷。
SOHO 在家办公 独立办公 站长 工作效率
(图片来源:我在乌克兰异国生活12年的日子)
但事实上,当一个站长并没有想象中的那么轻松,独立的站长不像公司员工一样有基本工资,生活的状况完全和手中网站的情况有关,网站好,就可以过得滋润,流量小站还少,就只能喝速溶咖啡了。
为了更好的生活,大多数站长手头都会同时有多个站。这个时候,工作的效率就直接决定了在工作和悠闲的生活中的平衡。
那么问题就来了,独立站长如何最大化的提高效率?
1.时间管理
 
GTD
对于站长来说,时间是极其宝贵的,你不必像上班族那样打卡签到,也不必在办公室待到规定的时间,所以一旦你用最短的时间完成工作,那你就能有最长的时间来享受生活。因此,时间管理对站长尤为重要。
时间管理,一个重要的方法是GTD(Get Thing Done)原则。很多软件都运用此原则来帮助我们更好的利用时间,我推荐的是『奇妙清单』
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和Doit.im、Omnifocus等其他GTD软件相比,Wunderlist具有免费、跨平台、拓展性强的特点。它强大却简单,重度GTD可以用它完成复杂的工作,而轻度GTD也可以轻松上手。
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番茄工作法
番茄工作法是一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上
画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。我有时候真会奖励自己吃一个番茄什么的。
关于番茄工作法,我推荐的APP是:PomodoCube
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PomodoCube界面极简,非常容易上手,一个数字,三个按钮就是全部了,开始、休息、重置无需多言,同时支持iPhone和 iPad。酷炫的3D立体页面切换,右滑进入记录页面,左滑进入设置页面。 极简的界面,丰富的设置,齐全的功能是这款iOS版番茄工作法的最大特点。
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2.项目管理
 
从本质上节约时间,应该从项目管理做起。如前文所提,站长会同管理多个网站,但是网站与网站之前如何协调,如何管理网站的每一项任务,甚至对每个网站的收入和支出做详细的统计,就是项目管理 的事情了。项目管理,尤其是繁杂的多项目管理,需要优秀工具的帮助。我推荐的是:『简单』
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『简单』是一款优秀的项目管理工具,能够帮助FreeLancer们优雅的管理自己的项目,完成多个项目中的复杂任务。
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值得一提的是,和其他的项目管理工具比起来,简单在财务上面做的非常周全。你可以管理每个项目的收支,并且查看统计和报表。每次看着收入上涨的曲线,我心中会暗爽一把。
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3.客户管理/数据收集
 
情投意合的广告主往往会成为长期合作伙伴。资历越老的站长,人脉越广,这些人脉往往能带来直接的收入机会,因此对站长来说,一个轻量级的客户管理系统是非常有必要的。
我推荐的工具是『麦客』
麦客创新的把表单和客户管理联系在了一起,能够让你在搜集数据的同时做到客户管理,比如我就做了一个投放广告表单放到我的网站,一旦有潜在广告主填写表单,那么在收到钱的同时能够增加联系人,相当于多了一个人脉。
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4.自我总结/提高
 
我建议站长们在完成项目或工作的时候及时做总结,虽然上文提到的『简单』等工具可以查看到工作的统计,但是要真正有所提高,还需要自己多总结经验。把心得,尝试,失败和成功都记录下来。任何一个记事本都可以完成这个工作,但是如果考虑到便捷,方便检索,私密性等特点,我还是推荐:『印象笔记』
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印象笔记越来越强大了,当然也价格不菲,但是我们只用最基本的功能——写作,就足够了。
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最后
希望所有的站长都能通过提高效率的方式增加收入,降低时间的浪费,过上幸福的生活,体验生命的大和谐。